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Bettina Malosczyk

+49 (0)511 33699-0

E-Mail: jobs@hacon.de

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Empfangsmitarbeiter (m/w)

IHRE AUFGABE BEI UNS

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangssekretariats in der Zeit
    von 08:30 Uhr bis 17 Uhr
  • Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Organisation von Meetings inkl. Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Buchung von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
    Bestellwesen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

 

WIR FREUEN UNS AUF IHR PROFIL

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbar serviceorientierten Berufsfeldern
  • sehr gute und sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
  • souveränes, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • organisatorisches Geschick sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

 

WIR BIETEN IHNEN

  • spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Beschäftigung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • flache Hierarchien und Tätigkeit in einem versierten und netten Team
  • ein ausgewogenes Wohlfühlpaket: flexible Arbeitszeiten, die eine Life-Work-Balance ermöglichen, gratis Kaffeespezialitäten, kühle Getränke, Bio-Obst und -Gemüse, Snacks und Eiswagen im Sommer sowie kostenlose Nutzung des im Haus ansässigen Fitnesscenters, Massagen und Gemeinschaftsevents

 

Interessiert? Dann nennen wir Ihnen noch die Top 10 Gründe, weshalb Sie bei uns arbeiten sollten.

Wir freuen und auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung zusammengefasst in einer pdf-Datei an jobs@hacon.de.
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