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Bettina Malosczyk

+49 (0)511 33699-0

E-Mail: jobs@hacon.de

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Empfangsmitarbeiter (m/w)

Standort Hannover, Teilzeit (15-20 Wochenstunden), zunächst befristet für 1 Jahr

Mehr als 300 HaCon-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter sorgen mit innovativen Softwarelösungen dafür, dass der Verkehr in Europa reibungslos funktioniert und Millionen Fahrgäste optimal informiert sind. Unsere preisgekrönten mobilen Informationssysteme wie z.B. der DB Navigator gehören zu den erfolgreichsten europäischen Apps und sind auf allen gängigen Plattformen vertreten. Als Teil des weltweit agierenden Siemens-Konzerns wollen wir weiterhin international auf Wachstumskurs gehen.

IHRE AUFGABE BEI UNS

  • Unterstützung des Empfangssekretariats im Vormittagsbereich, die Abwesenheitsvertretung des Empfangssekretariats erfolgt in Vollzeit (08:30 - 17:00 Uhr)
  • Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
  • Organisation von Meetings inkl. Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Buchung von Geschäftsreisen
  • Bestellwesen inkl. Annahme und Verräumung der Ware (z.B. Büromaterial, Mitarbeiterverpflegung)
  • Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

 

IHR PROFIL

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Berufsfeld
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • sehr gute und sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
  • souveränes, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

 

WIR BIETEN IHNEN

  • spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Beschäftigung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • flache Hierarchien und Tätigkeit in einem versierten und netten Team
  • ein ausgewogenes Wohlfühlpaket: flexible Arbeitszeiten, die eine Life-Work-Balance ermöglichen, gratis Kaffeespezialitäten, kühle Getränke, Bio-Obst und -Gemüse, Snacks und Eiswagen im Sommer sowie kostenlose Nutzung des im Haus ansässigen Fitnesscenters, Massagen und Gemeinschaftsevents

 

Interessiert? Dann nennen wir Ihnen noch die Top 10 Gründe, weshalb Sie bei uns arbeiten sollten.

Weitere Informationen zum Datenschutz findest du hier.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung zusammengefasst in einer pdf-Datei an jobs@hacon.de.

 

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