Mitarbeiter (d/w/m) Office Management

  • Hannover
  • Vollzeit
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Unsere 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen bei uns mit innovativen Softwarelösungen dafür, dass der Verkehr reibungslos läuft und Millionen Fahrgäste optimal informiert sind. Unsere Software- und Mobilitätsspezialisten erarbeiten passgenaue Lösungen für Planungs-, Dispositions- und mobile Informationssysteme für Verkehrsunternehmen. Unsere preisgekrönten mobilen Informationssysteme wie z.B. der DB Navigator gehören zu den erfolgreichsten europäischen Apps und sind auf allen gängigen Plattformen vertreten. Als Teil des Siemens-Konzerns vereinen wir die Stärken eines weltweit agierenden Unternehmens mit der Flexibilität und dem Teamgeist eines innovativen Mittelständlers.

DEINE AUFGABEN 

  • Als Office Manager:in bist du der/die zentrale Ansprechpartner:in am Empfang
  • Du empfängst interne und externe Besucher:innen, nimmst telefonische Anfragen entgegen und leitest diese weiter
  • Du organisierst Meetings inkl. Raumplanung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Du stellst sicher, dass von Kaffee über Getränke bis hin zu Snacks ausreichend vorhanden ist
  • Du übernimmst diverse administrative Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Reisemittelbestellung, Abrechnung)
  • Du unterstützt bei Sonderthemen und arbeitest mit Schnittstellen, wie bspw. HR oder Fincon zusammen

DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
  • Idealerweise bringst du bereits fundierte Erfahrungen im Empfangsbereich mit
  • Du telefonierst leidenschaftlich gerne und überzeugst auch im persönlichen Kontakt durch deine sympathische und gewinnende Persönlichkeit
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein hohes Engagement im Servicebereich
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

 

WIR BIETEN

  • Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Beschäftigung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und Tätigkeit in einem versierten und netten Team
  • Die Mischung machts: interdisziplinär, professionell, innovativ
  • Ein ausgewogenes Wohlfühlpaket: flexible Arbeitszeiten, die eine Life-Work-Balance ermöglichen, gratis Kaffeespezialitäten, kühle Getränke, Bio-Obst und -Gemüse, Snacks und Eiswagen im Sommer und Gemeinschaftsevents

 

Interessiert? Dann nennen wir Dir noch die Top-Gründe, weshalb Du bei uns arbeiten solltest:
https://www.hacon.de/karriere/top-gruende-fuer-hacon/

Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du hier:
https://www.hacon.de/karriere/datenschutzeinwilligung/

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.